項目管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范和加強山東工藝美術(shù)學院教育基金會（以下簡稱“基金會”）的項目管理，科學有效地組織、管理和監(jiān)督基金會的各基金項目的運轉(zhuǎn)，確保項目順利實施，根據(jù)《山東工藝美術(shù)學院教育基金會章程》及《山東工藝美術(shù)學院接受社會捐贈管理暫行辦法》和國家有關(guān)法規(guī)，特制定本管理辦法。

第二條  基金會實施項目是指按照基金會的宗旨致力于加強山東工藝美術(shù)學院與國內(nèi)外各界的聯(lián)系和合作，募集辦學資金、獎勵、資助山工藝師生，推動山東工藝美術(shù)學院教育事業(yè)發(fā)展的專項項目。

第三條  項目的開展要充分體現(xiàn)社會公益和社會效益的目標，充分發(fā)揮捐贈單位和合作單位的作用。

第二章 公益性基金項目范圍

第四條 公益性基金項目含限定性基金項目和非限定性基金項目，主要用于：

（一）人才、學科及實驗室建設，如：特聘教授崗位基金、國家級學術(shù)榮譽稱號基金、學科建設、實驗室建設等；

（二）獎教助學金，如：優(yōu)秀教師獎勵基金、各類獎學金、助學金、學生重癥醫(yī)療救助基金、新生全額獎學金、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)扶持基金、大學生全國性競賽資助等；

（三）科學研究，如：圖書資料支持計劃、國際合作交流基金、學術(shù)著作出版基金、科技成果轉(zhuǎn)化資助計劃等；

（四）師生成長，如：國內(nèi)外學術(shù)會議資助、教師訪學計劃資助、學生國際交流計劃資助、師生專項合作發(fā)展基金等；

（五）校園建設及景觀，如：已建、在建或擬建的建筑物（包括局部樓層、會議廳、教室等）、道路、橋梁、樹木、綠化景點等；

（六）產(chǎn)學研合作，如：包括共建重點學科、重點實驗室或研究中心，教學科研項目，實習實訓基地等；

（七）大學生活動，如：校園文體活動資助、學生社團建設、社會實踐資助等；

（八）經(jīng)學校批準的由學院或部門提出設立的專門用途的捐贈項目。

（九）按照捐贈者意愿進行的有利于發(fā)展教育事業(yè)的其他項目。

第三章 項目立項

第五條 立項程序

（一）捐贈方與基金會協(xié)商確定捐贈意向后，填寫《山東工藝美術(shù)學院教育基金會貨幣類捐贈登記表》或《山東工藝美術(shù)學院教育基金會接受實物類捐贈登記表》經(jīng)基金會秘書處蓋章確認、備案。

（二）基金會理事長或委托代理人與捐贈方簽訂《捐贈協(xié)議書》。

（三）基金會委托學校相關(guān)職能部門根據(jù)實物類捐贈類型，辦理驗收和登記手續(xù)。

（四）基金會財務人員根據(jù)《捐贈協(xié)議書》和驗收記錄等，按幣種、金額開具捐贈專用發(fā)票。接受實物類捐贈且捐贈人可以提供貨物發(fā)票的，按發(fā)票金額開具捐贈專用發(fā)票；無貨物發(fā)票的，可按協(xié)議金額或具有評估資質(zhì)的第三方出具的價值證明開具捐贈專用發(fā)票。

（五）校基金會財務人員根據(jù)《捐贈協(xié)議書》、捐贈發(fā)票等原始憑證，據(jù)實入賬。

第四章 項目實施

第六條 限定性基金項目由受益單位提交《山東工藝美術(shù)學院教育基金會限定性基金項目經(jīng)費使用立項申請表》，非限定性基金項目由申請單位提交《山東工藝美術(shù)學院教育基金會非限定性基金項目經(jīng)費使用立項申請表》，經(jīng)基金會批準后，受益單位負責項目的落實與實施。受益單位應建立明確的責任制度，成立項目領(lǐng)導小組，指定專人負責管理項目。

第七條 如在項目實施過程中確需改變原始意向的，受益單位需填寫《山東工藝美術(shù)學院教育基金會項目變更審批表》，待基金會理事會審核后方可執(zhí)行。

第八條  基金會對上述項目實施過程中出現(xiàn)的問題與困難，予以協(xié)調(diào)。

第五章 項目監(jiān)督與驗收

第九條  基金會秘書處對基金項目的執(zhí)行情況予以監(jiān)管和驗收，具體涉及：監(jiān)管項目協(xié)議的執(zhí)行情況，負責項目配套資金的足額到位，檢查監(jiān)督項目資金的使用情況，組織項目驗收，報告項目執(zhí)行結(jié)果。

第十條  項目結(jié)束后，基金會秘書處組織專門人員對完成項目進行檢查驗收，對項目進行跟蹤及效果評價。對單項金額達到1000萬元的項目，組織專家進行現(xiàn)場驗收、評價。若不達標，受益方要組織項目退工。返工產(chǎn)生費用由受益方負責。在項目實施中如有未按協(xié)議約定使用資助或者有其他違反協(xié)議情形的，基金會將依照法律和規(guī)定追究項目責任人的責任。

第十一條  受益單位填寫《山東工藝美術(shù)學院教育基金會基金項目結(jié)項報告書》，并在項目驗收后一個月內(nèi)向基金會秘書處遞交項目建設總結(jié)報告的紙質(zhì)材料和電子文本。

第十二條  基金項目的所有成果須以適當形式體現(xiàn)基金會的資助。

第六章 項目資金的管理

第十三條  所有項目的經(jīng)費都必須進入山東工藝美術(shù)學院教育基金會賬戶。

第十四條  根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及合作協(xié)議或捐贈協(xié)議文本要求，項目實行專項資金管理。

第十五條  項目經(jīng)費撥付按項目經(jīng)費預算及用款計劃，經(jīng)基金會相關(guān)部門審核后按進度撥付給項目實施單位，經(jīng)費管理由基金會負責。

第十六條  項目結(jié)束后，基金會負責向捐贈單位報送專項資金財務決算，以及項目完成報告。　

第十七條  專項經(jīng)費接受民政部或上級主管部門指定專門機構(gòu)審計檢查。

第七章 附則

第十八條 本辦法由山東工藝美術(shù)學院教育基金會負責解釋。

第十九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。