管理費(fèi)用支出辦法（試行）
第一條 為進(jìn)一步明確、規(guī)范基金會(huì)管理費(fèi)用支出，依據(jù)《中華人民共和國(guó)慈善法》、《關(guān)于慈善組織開(kāi)展慈善活動(dòng)年度支出和管理費(fèi)用的規(guī)定》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》及《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》等相關(guān)要求，制定本辦法。
第二條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會(huì)章程》的規(guī)定積極開(kāi)展公益活動(dòng)，并遵循管理費(fèi)用最必要原則，厲行節(jié)約，減少不必要的開(kāi)支。
第三條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》，加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算。基金會(huì)年度管理費(fèi)用應(yīng)在年度工作報(bào)告中進(jìn)行披露，并依法向社會(huì)公開(kāi)。
第四條 基金會(huì)的管理費(fèi)用是指基金會(huì)按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，為保證基金會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，組織和管理業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的下列費(fèi)用：
(一)理事會(huì)等決策機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)費(fèi)；
(二)日常辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、租賃費(fèi)、獎(jiǎng)牌證書(shū)制作費(fèi)、宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、會(huì)費(fèi)、接待費(fèi)、通信費(fèi)、折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、籌資費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、資產(chǎn)盤虧損失、資產(chǎn)減值損失、因預(yù)計(jì)負(fù)債所產(chǎn)生的損失、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等；
(三)行政管理人員的工資、獎(jiǎng)金、住房公積金、住房補(bǔ)貼、社會(huì)保障費(fèi)。
第五條 基金會(huì)要嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，認(rèn)真審核支出內(nèi)容，確保每一筆支出均符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。管理費(fèi)用支出由秘書(shū)長(zhǎng)簽字支付，單筆支出超過(guò)壹萬(wàn)由理事長(zhǎng)簽字。管理費(fèi)用的支出總額與總支出比例按照《關(guān)于慈善組織開(kāi)展慈善活動(dòng)年度支出和管理費(fèi)用的規(guī)定》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。
第六條 基金會(huì)工作人員差旅費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)參照《山東工藝美術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第七條 接待費(fèi)支出遵循《山東工藝美術(shù)學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持有利公務(wù)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)實(shí)節(jié)儉原則結(jié)合。基金會(huì)依據(jù)實(shí)際情況, 青島市的公務(wù)接待活動(dòng)一般安排在校內(nèi), 因工作需要，需接待地點(diǎn)安排在校外的，應(yīng)由基金會(huì)理事長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)書(shū)面批示。
公務(wù)接待費(fèi)用遵循一事一結(jié)原則，接待費(fèi)報(bào)銷憑證包括財(cái)務(wù)票據(jù)、接待清單、派出單位公函或邀請(qǐng)函、消費(fèi)明細(xì)單。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的，基金會(huì)不予報(bào)銷。與捐資、籌資有關(guān)的接待費(fèi)用餐標(biāo)準(zhǔn)為180 元/人以內(nèi),含酒水及相關(guān)費(fèi)用在內(nèi)的人均消費(fèi)最高限額。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對(duì)象10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超3人；接待對(duì)象超過(guò)10人的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。公務(wù)接待的出行活動(dòng)可安排集中乘車，合理使用車型。
公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，如實(shí)填寫《山東工藝美術(shù)學(xué)院教育基金會(huì)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單》，由秘書(shū)長(zhǎng)簽字后報(bào)理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)審簽。《接待清單》包括接待對(duì)象的姓名、單位、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。
第八條 籌資費(fèi)用是基金會(huì)為籌集捐贈(zèng)資金開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。籌資費(fèi)用包括籌資活動(dòng)費(fèi)用和籌資財(cái)務(wù)費(fèi)用，由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)簽字支付，單筆壹萬(wàn)以上的支出由理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)簽字支付。籌集非定向捐贈(zèng)而發(fā)生的費(fèi)用，在基金會(huì)籌資費(fèi)用中支付。具有明確指定用途的捐贈(zèng)項(xiàng)目，籌資費(fèi)用一般由受益單位承擔(dān)。
第九條 本辦法經(jīng)基金會(huì)第一屆第七次理事會(huì)審議通過(guò)試行，由基金會(huì)秘書(shū)處（辦公室）負(fù)責(zé)解釋。
