7月2日，山東工藝美術學院建校40周年學術活動周辦公室工作例會在長清校區學術活動周辦公室召開。院長助理、建校40周年學術活動周辦公室常務副主任王立果出席并主持會議。

會上，校友辦就校友大會籌備、校友辦工作時間安排及近期工作情況進行匯報。學術活動周辦公室就活動總表工作進行匯報。與會人員就校友大會籌備文件、證書、匾牌、學術活動周活動總表等問題進行討論和商議。會議重點逐字逐句認真詳細梳理《山東工藝美術學院校友捐贈方案》、《山東工藝美術學院校友總會章程》、《致校友們一封信》、《山東工藝美術學院校友總會人員名單》、《山東工藝美術學院校友總會理事會人員名單》、《山東工藝美術學院校友總會監察會人員名單》。

王立果指出，校友辦要全面籌備好校友大會的相關工作，要認真梳理會議討論商議的文件，要提前設計并制作校友大會證書、匾牌，要及時聯系溝通地市校友的參會人員，要統籌安排校友工作時間和內容。學術活動周辦公室要按照分類盡快調整活動總表，報領導審議后，根據落實內容推進工作。

學術活動周辦公室侯孝敬、閆 燕、劉海峰、李希進、劉陶、侯小麗參加會議。