為廣泛聯(lián)系各界校友，加強(qiáng)學(xué)校與校友的聯(lián)絡(luò)、溝通與交流，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和感召力，校友辦就做好校友返校聚會(huì)活動(dòng)有關(guān)服務(wù)事項(xiàng)公布如下：

一、活動(dòng)目的

校友辦和各學(xué)院積極引導(dǎo)組織好年級、班級秩年返校聚會(huì)活動(dòng)的相關(guān)工作，進(jìn)一步宣傳學(xué)校發(fā)展成就，激發(fā)廣大校友關(guān)心、支持母校建設(shè)與發(fā)展的熱情，努力拓寬學(xué)校與社會(huì)各界的聯(lián)系與合作。

二、活動(dòng)報(bào)告

返校聚會(huì)活動(dòng)班級聯(lián)系人與原所在學(xué)院聯(lián)系，并將聚會(huì)活動(dòng)計(jì)劃報(bào)送校友工作辦公室。

三、校友辦可以提供的服務(wù)

1.協(xié)助聯(lián)系返校聚會(huì)的校內(nèi)場所（會(huì)議室、教室等）。聯(lián)系協(xié)調(diào)學(xué)校出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、校友辦負(fù)責(zé)人等。

2.為聚會(huì)活動(dòng)提供參考活動(dòng)方案指南。

3.為聚會(huì)活動(dòng)制作條幅。

4.為返校校友制作班級通訊錄（需根據(jù)模板提前統(tǒng)計(jì)）。

5.為返校校友提供學(xué)校門禁通行服務(wù)。

6.協(xié)助聯(lián)系參觀美術(shù)館、博物館、校史展、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)中心等。

7.贈(zèng)送返校校友學(xué)校宣傳冊頁、紀(jì)念品等。

8.協(xié)助搞好捐贈(zèng)活動(dòng)。

9.組織服務(wù)校友志愿者為返校校友活動(dòng)提供服務(wù)。

10.聯(lián)系學(xué)校餐廳，回味校園餐廳味道。

11.聯(lián)系攝影拍照（包含結(jié)婚紀(jì)念婚紗照）。

12.及時(shí)在學(xué)校校報(bào)、網(wǎng)站、校友網(wǎng)站、校友會(huì)官微和校友社群等宣傳報(bào)道班級返校聚會(huì)情況。

四、活動(dòng)總結(jié)

校友返校聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，各班級聯(lián)系人須將校友通訊錄和聚會(huì)情況報(bào)道、活動(dòng)照片、影像等資料提供給校友辦，以便學(xué)校宣傳和存檔。