6月14日，山東工藝美術學院建校40周年學術活動周辦公室工作例會在長清校區學術活動周辦公室召開。副院長、校慶辦公室主任刁在祥出席會議，院長助理、校慶辦公室常務副主任王立果主持會議。

會上，校友辦就校友網建設，學術活動周捐贈方案，校友負責人大會籌備時間、地點、參會人員、會議內容、會議安排進行匯報。學術活動周辦公室就建校40周年活動總表時間、部門、內容、地點和聯絡人，學術活動周主題晚會，老干部、老教工及師生代表大會等工作進行匯報。與會人員就相關工作進行研討和商議。

王立果表示，校友辦和學術活動周辦公室近段時間做了大量的工作，對近期工作還要進一步做好梳理和總結，按照計劃實施具體工作，每項工作一定落實到位，尤其是校友會組織建設和校友負責人代表大會籌備工作，在會前把各分會會長、秘書長選定、重組。盡快完成校友網改版建設工作，建立、疏通與校友的聯絡平臺。要繼續加強“五個一”工作的督促，隨時保持溝通和跟進，根據工作需要，可采取新聞報道方式隨時在校慶網公布工作進度。

刁在祥對學術活動周工作和校友會建設工作給予了肯定，對下一步工作做出明確指示：第一，把校友會建設做為重點。建校40年來，學校培養了很多工作有業績、事業有成長、人生有發展的優秀校友，要根據校友工作的難點和重點，因地制宜、靈活多變、有重點地引導和啟發，做好地市校友會組織班子調整和建設工作，做好校友聯系、組織和發動工作，表達學校關愛校友的情懷，體現校友愛校的精神風貌。在校友負責人大會籌備期間，可采用請進來、走出去的工作方式，進行地市校友會實地工作調研。第二，做好兄弟院校溝通、邀請工作。積極溝通聯系兄弟院校，在學習校慶工作經驗的同時，做好省內高校、32所藝術類院校等其他兄弟院校的聯絡、通報工作。第三，學術活動周活動總表。根據活動總體安排，做好活動表時間安排和活動內容的梳理，提出學術活動周主題晚會內容及演出場地建議意見。第四，捐贈方案。根據自主自愿原則，調整校內工作人員捐贈標準，落實認捐項目、捐贈內容等工作。

會后，校友辦和學術活動周辦公室工作人員，就會議議題進行研究和商討，對前期工作進行詳細總結，確定了下一步工作具體落實方案。

學術活動周辦公室閆 燕、劉海峰、李希進、劉陶、王金安、侯小麗參加會議。