6月25日上午，山東工藝美術學院建校40周年學術活動周辦公室工作例會在長清校區學術活動周辦公室召開。院長助理、校慶辦公室常務副主任王立果出席并主持會議。

王立果傳達了院長辦公會關于建校40周年學術活動周的工作指示，與會人員對學術活動周結構規劃，活動內容分類和安排，活動時間節點，活動落實單位及負責人，校友會工作，學術活動周日常工作等進行詳細的研討和商議。

針對學術活動周及校友辦工作，王立果做出明確指示：第一，做好學術活動周活動的分類和規劃工作。根據活動名稱、內容、活動地點和組織單位，擬定將學術活動周分為展覽、論壇、校園文藝展演及校園文化建設、座談會及校友活動、學術講座五大類活動，統一內容規劃和具體時間安排，落實具體活動負責單位和負責人，增加編輯圖書的首發儀式。第二，做好“五個一”項目的督促和落實工作。學術活動周辦公室各項工作聯絡人，要繼續加強工作督促和溝通，及時實時、實地、實景報道相關工作的進展，及時溝通協調工作中遇到的問題，重點跟進，扎實推進。第三，做好地市校友會組織班子的組建和調整工作。校友工作是重點工作。在全面籌備落實校友大會的組織文件、證書、匾牌及聯系工作的同時，重點做好地市校友會會長、副會長、秘書長組織班子調整工作，重點做好校友網站的建設和充實工作，做好北京、上海地市校友會籌建工作。會議還討論并確定對校友網站老照片、歷史筆記本和教案、老校徽等展開征集工作，確定學術活動周各項工作經費使用程序等。

學術活動周辦公室侯孝敬、閆 燕、劉海峰、李希進、劉陶、王金安、侯小麗參加會議。