各教學單位、研究生處、團委：

為搭建畢業生與母校溝通的橋梁，加強畢業生走向社會后與母校及校友會的聯系，幫助畢業校友盡快適應社會，充分利用校友資源成長成才；同時，也為加強校友數據庫建設，及時更新校友信息，發揮廣大校友在母校事業發展中的積極作用，促進母校和校友事業的共同發展，學校擬在2023屆畢業生中選拔聘任校友工作班級聯絡員，現將有關事項通知如下：

一、校友工作聯絡員基本要求

1.熱愛母校，熱心校友工作，樂于為母校和同學服務。

2.具有較強的責任心和奉獻精神。

3.具備良好的組織協調及溝通能力。

4.團結同學，與人為善，并在同學中有較高信譽，凝聚力強。

5.具備從事校友聯絡活動的便利和必要的時間保障。

6.在校學習期間擔任過學生干部的同學優先聘任。

二、校友工作聯絡員基本工作職責

1.保持與學校及本班級同學以及當地校友分會（聯絡處）的聯系，掌握同學動態，協助學校健全、更新校友聯絡信息。及時向學院和學校校友會提供本班同學的有效聯系方式，每年12月更新一次班級通訊錄，并以電子文檔形式發給學院畢業班輔導員及學校校友工作辦公室。

2.促進校友與校友、校友與母校間的溝通和聯絡，及時向學校校友工作辦公室提供校友在各行各業取得的重要業績，報道校友的優秀事跡。

3.積極參加學校校友工作辦公室和當地校友分會的活動。積極協助本屆本班級校友舉行各類校友聚會活動，并及時向校友工作辦公室反饋。

4.收集反映校友對母校發展的意見和建議，支持學校建設發展。

5.如因個人原因不能繼續擔任本班級的校友工作聯絡員，應及時推薦新的聯絡員人選，并報學校校友工作辦公室。

6.做好校友信息的保密工作。

三、校友工作聯絡員享有權利

1.學校向校友聯絡員頒發聘書。

2.優先通過校友會和各地校友會了解學校和校友的最新信息。

3.優先了解掌握母校、校友會和校友的最新情況。

4.優先獲贈學院校友會有關刊物和資料。

5.優先參加校友總會和地方校友會組織的各種聯誼、培訓和交流活動。

6.優先獲得地區校友會理事會成員候選人的推薦資格。

7.對于工作業績突出的畢業生班級校友聯絡員將會邀請重返母校，參加校慶等活動并予以表彰獎勵。

四、2023屆校友工作班級聯絡員選拔程序

1.2023屆畢業生校友工作聯絡員采用自薦和組織推薦相結合的方式。每個畢業班推薦1-2名聯絡員；學生會、研究生會可推薦1-3名聯絡員。請各學院做好相關遴選推薦工作，并于5月25日前填寫山東工藝美術學院2023屆校友工作班級聯絡員信息表報送至行政科，電子版發送至校友辦郵箱：xiaoyou@sdada.edu.cn。

2.根據學院推薦名單，經審核確認后，由學校統一頒發“山東工藝美術學院2023屆校友工作班級聯絡員”聘書。

選拔聘任校友工作聯絡員是做好校友工作，服務校友、服務學校的基礎性工作，各學院、有關部門要高度重視畢業生校友工作，加強對聘任工作的指導，推薦符合要求的畢業生擔任校友工作聯絡員。

附件：山東工藝美術學院2023屆校友工作班級聯絡員信息表

山東工藝美術學院校友工作辦公室

                         2023年5月19日