各教學單位、研究生處、團委:
為搭建畢業生與母校溝通的橋梁,加強畢業生走向社會后與母校及校友會的聯系,幫助畢業校友盡快適應社會,充分利用校友資源成長成才;同時,也為加強校友數據庫建設,及時更新校友信息,發揮廣大校友在母校事業發展中的積極作用,促進母校和校友事業的共同發展,學校擬在2023屆畢業生中選拔聘任校友工作班級聯絡員,現將有關事項通知如下:
一、校友工作聯絡員基本要求
1.熱愛母校,熱心校友工作,樂于為母校和同學服務。
2.具有較強的責任心和奉獻精神。
3.具備良好的組織協調及溝通能力。
4.團結同學,與人為善,并在同學中有較高信譽,凝聚力強。
5.具備從事校友聯絡活動的便利和必要的時間保障。
6.在校學習期間擔任過學生干部的同學優先聘任。
二、校友工作聯絡員基本工作職責
1.保持與學校及本班級同學以及當地校友分會(聯絡處)的聯系,掌握同學動態,協助學校健全、更新校友聯絡信息。及時向學院和學校校友會提供本班同學的有效聯系方式,每年12月更新一次班級通訊錄,并以電子文檔形式發給學院畢業班輔導員及學校校友工作辦公室。
2.促進校友與校友、校友與母校間的溝通和聯絡,及時向學校校友工作辦公室提供校友在各行各業取得的重要業績,報道校友的優秀事跡。
3.積極參加學校校友工作辦公室和當地校友分會的活動。積極協助本屆本班級校友舉行各類校友聚會活動,并及時向校友工作辦公室反饋。
4.收集反映校友對母校發展的意見和建議,支持學校建設發展。
5.如因個人原因不能繼續擔任本班級的校友工作聯絡員,應及時推薦新的聯絡員人選,并報學校校友工作辦公室。
6.做好校友信息的保密工作。
三、校友工作聯絡員享有權利
1.學校向校友聯絡員頒發聘書。
2.優先通過校友會和各地校友會了解學校和校友的最新信息。
3.優先了解掌握母校、校友會和校友的最新情況。
4.優先獲贈學院校友會有關刊物和資料。
5.優先參加校友總會和地方校友會組織的各種聯誼、培訓和交流活動。
6.優先獲得地區校友會理事會成員候選人的推薦資格。
7.對于工作業績突出的畢業生班級校友聯絡員將會邀請重返母校,參加校慶等活動并予以表彰獎勵。
四、2023屆校友工作班級聯絡員選拔程序
1.2023屆畢業生校友工作聯絡員采用自薦和組織推薦相結合的方式。每個畢業班推薦1-2名聯絡員;學生會、研究生會可推薦1-3名聯絡員。請各學院做好相關遴選推薦工作,并于5月25日前填寫山東工藝美術學院2023屆校友工作班級聯絡員信息表報送至行政科,電子版發送至校友辦郵箱:xiaoyou@sdada.edu.cn。
2.根據學院推薦名單,經審核確認后,由學校統一頒發“山東工藝美術學院2023屆校友工作班級聯絡員”聘書。
選拔聘任校友工作聯絡員是做好校友工作,服務校友、服務學校的基礎性工作,各學院、有關部門要高度重視畢業生校友工作,加強對聘任工作的指導,推薦符合要求的畢業生擔任校友工作聯絡員。
附件:山東工藝美術學院2023屆校友工作班級聯絡員信息表
山東工藝美術學院校友工作辦公室
2023年5月19日