各二級學院（研究生處）、附中、有關部門單位：

為進一步做好校友聯絡與服務工作,密切母校與校友之間的聯系與溝通，更好地發揮校友在學校事業發展中的重要作用，扎實推進相關工作，現將有關事項通知如下：

一、加強校友工作組織領導

（一）成立二級學院（研究生處）、附中校友聯絡與服務工作領導小組

組長由學院（處）1-2名主要負責人擔任，下設工作辦公室，辦公室主任由部門單位分管領導擔任，根據工作需要可以設常務副主任。成員可以由辦公室主任、教研室主任、校友工作聯絡員以及在歷屆畢業學生中間和社會上有影響力的教師等組成，以上成員若因人事變動，則由變動后的新人員直接替換。

（二）工作職責

1.主要負責統籌協調本單位的校友工作，同時對全校校友工作予以支持和配合；

2.制定本單位校友工作中長期規劃和年度工作計劃，建立健全校友工作各項規章制度，加強校友資源的培育、挖掘和開發；

3.定期召開會議，探索校友工作的新途徑、新渠道，研究推進校友工作過程中出現的新情況、新問題并制定解決的措施和辦法；

4.關注、關心、幫助本單位校友的發展，建立服務校友的工作機制，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系；

5.負責做好各地校友的聯絡、走訪工作，并為母校與校友之間、校友與校友之間開展的項目合作、學術文化交流和聯誼活動等牽線搭橋；

6.負責收集、整理本單位各類校友的基礎資料，匯總應屆畢業生的相關信息，編印歷屆校友通訊錄；

7.加強本單位在校學生的校友意識教育，增進學生對母校的感情，努力培育新一代校友；

8.積極拓展本單位校友各類捐贈工作，并監督捐贈的使用情況；

9.完成學校布置的其他相關工作。

學院（處）校友工作領導小組組織機構、人員名單以及分管領導和聯絡員信息表（附件1）請于3月20日前報送至校友工作辦公室備案。

二、全面收集完善校友信息

1.建立完善校友信息數據庫。根據建校45周年印發校友名錄和近五年新增畢業、結業、肄業學生和離職教職工情況，全面收集更新完善本學院（部門）校友信息，配合校友工作辦公室建立并完善校友信息數據庫。請于2023年5月15日前向校友工作辦公室提交校友信息表（見附件2）。

2.提供優秀校友信息。加強與重點校友的聯系，并向校友工作辦公室推薦提供優秀校友（在各行各業有突出成就、突出貢獻或產生較大影響、有較高知名度的校友）不少于30名，并于2022年5月15日前提交優秀校友信息表（見附件3）

3.推薦“校友講堂”講師團候選人。各學院根據學院校友特點，挖掘各行各業優秀校友信息，充分考慮年齡結構，把能講、會講、愿意分享的校友推薦到“校友講堂”，不少于20名，并于2023年5月15日前提交講師團候選人名單（在優秀校友信息表后備注）。

三、大力拓展校友工作渠道

1．開展校友活動。廣泛開展與校友的溝通交流，積極組織各種校友活動，爭取讓更多的校友常回母校看看，通過多種途徑向校友通報學校學院的建設和發展，調動一切積極因素凝聚校友熱愛母校的情感，使校友文化成為校園文化的一個重要組成部分。

2．做好校友信息宣傳。可以通過在學院（處）網站上開設校友版塊，在學院（處）工作場所設立優秀校友墻以及向校友工作辦公室推送校友動態、事跡材料等形式，通過多種渠道宣傳、報道校友，激勵在校生全面成長成才。

3.加強與校友的合作。校友工作的任務是服務，要關心和幫助校友的發展，為校友的發展創造各種有利條件，要廣泛與校友所在的單位開展多方位的合作，做校友的堅強后盾。

四、做好捐贈工作

要精心設計捐贈項目，認真梳理潛在的捐贈意向，廣泛宣傳與重點走訪相結合，同時積極調動各方力量，最大可能的爭取校友（社會）捐贈。學院擬定的捐贈項目可隨時報至校友工作辦公室（教育基金會秘書處）。

由于時間緊、任務重，望各學院、部門高度重視、積極配合，科學做好工作安排，按時提交相關資料。如有不詳，請與校友工作辦公室（教育基金會秘書處）聯系。

聯系人：陳宴磊，聯系電話：89626530

郵 箱：xiaoyou@sdada.edu.cn（校友工作辦公室）

附件1：校友工作分管領導和聯絡員信息表

附件2：校友信息表

附件3：優秀校友信息表

校友工作辦公室

2023年3月15日