各二級學院、研究生處：

校友是學校發展的寶貴資源和巨大財富，是促進學校全面、持續、快速發展的重要力量。為更好推動校友事業的發展，培養在校生愛校榮校意識，經與團委等相關部門協商，報學校審核同意，學校校友工作辦公室擬籌建山東工藝美術學院校友工作志愿者協會。為做好校友工作志愿者協會籌建工作，現將相關事宜通知如下：

一、機構設置

校友工作志愿者協會在校友工作辦公室的直接指導和組織管理下開展工作，接受共青團山東工藝美術學院委員會的指導、監督。校友工作志愿者協會下設秘書部、宣傳部、活動部。

（一）秘書部

秘書部是綜合協調和服務部門，負責匯總、更新校友資料、校友反饋信息；起草、整理、保管協會文件、管理會員檔案、整理會議記錄等工作；負責各類會議召集（考勤）、會議記錄、活動總結及材料歸檔工作；規范管理制度和考核制度并做好協會日常工作。

（二）宣傳部

負責采訪優秀校友代表，收集采訪校友材料，做好協助校友活動和新聞報道的工作；負責校友通訊文章的采集和撰寫編輯工作，聯合其他部門做好《校友通訊》的組稿和排版；制作活動海報、展板或橫幅等；管理運營校友網、微博、微信公眾號等網絡平臺，負責校友活動的相關推送；負責協會各活動的現場照片拍攝、視頻錄制，以及照片處理和視頻剪輯工作。

（三）活動部

負責校友品牌活動的策劃、籌備和落實工作;組織協調校友返校活動，做好全程志愿服務工作；開展走訪、尋訪校友，開展交流活動；負責活動所需物品的采購及借還，布置活動會場；組織協會內部團建活動；負責對外聯系工作；安排工作及相關人員參加活動；組織校友志愿者活動的志愿者安排和時間認證。

二、推薦條件

　　1.具有山東工藝美術學院學籍的在校學生；

　　2.遵紀守法，思想端正，熱愛祖國；

　　3.愛校榮校，熱心校友工作；

　　4.樂于奉獻，責任心強，具有創新精神；

　　5.具有較強的組織協調能力、人際交往能力、表達溝通能力。

符合上述條件基礎上，具備以下條件者優先考慮：有大型志愿者工作經歷；現（曾）任校院相關學生組織的主要干部；有大型活動組織實施經驗；有采訪、寫作、攝影、美工設計、計算機、網絡技術等方面的特長。

三、報名方式

請各學院推薦1-2名符合條件的同學，于9月20日下午4點前將報名表電子版發送至xiaoyou@sdada.edu.cn，紙質版送至辦公樓四樓校友工作辦公室。學校校友工作辦公室將視報名情況，組織競聘，擇優錄用。

校友工作辦公室

2022年9月18日

   附：山東工藝美術學院校友工作志愿者協會推薦報名表